1. ASSESMENT
Pada tahap ini, kami pelajari terlebih dahulu sytem lama yang sudah berjalan, karakter lapangan, serta kultur yang berlaku, hal ini untuk mempersiapkan segala sesuatunya agar dapat berjalan dengan baik. Perkiraan kemampuan hardware penunjang, software utama serta software pendukung, jaringan yang ada, serta konfigurasi sistem apa yang paling tepat untuk di implementasikan di lokasi tersebut. Hasil assesmen inilah yang akan kami jadikan dasar untuk proses selanjutnya 2. INFRASTRUKTUR DAN NETWORKING Pada tahap ini BAITUL KARIM SOLUSI SISTIM INFORMASI akan menententukan spesifikasi detail dari hardware yang diperlukan, software yang diperlukan serta software pendukung beserta lisensinya, seperti OS, antivirus, software pendukung lainnya. Persiapan networking berupa, LAN berupa pengkabelannya maupun koneksitas didalamnya, transfer data , bila tidak ada sarana yang mendukung, maka digunakan USB flashdisk, yang tidak kalah pentingnya adalah persiapan SDM pendukung sistem, misalnya yang menangani manajemen office site paling tidak mempunyai dasar pengetahuan akuntansi, dan PIC sistim menguasai teknik kompouter / sistim informasi, sehingga sistim akan dijalankan oleh orang yang tepat. 3. INSTALASI DAN KONFIGURASI SISTEM Setelah semua infrastruktur telah siap, maka dilanjutkan dengan proses instalasi dan konfigurasi. Untuk komputer hardware ( apabila menggunakan komputer yang sudah ada / lama ) maka yang pertama kali akan kami lakukan adalah refreshing untuk memastikan komputer dalam keadaan bersih, kemudian dilakukan instalasi software yang diperlukan, banyak terjadi setelah aplikasi dijalankan banyak menemui kendala, yang ternyata beban komputer terlalu berat karena berisi hal-hal yang tidak diperlukan oleh sistem ( hardisck banyak berisi software yang tidak diperlukan, foto, musik game dan sebagainya ) hal ini akan kami bicarakan terlebih dahulu dengan pihak terkait. BAITUL KARIM SOLUSI SISTIM INFORMASI akan membuat manajemen user yang akan ditentukan disini, dalam arti tidak setiap user dapat menggunakan seluruh fitur yang ada, namun dibatasi sesuai dengan kewenangannya, dan juga bagaimana penentuan password dan user ID nya, sehingga pada saat terjadi pergantian SDM tidak akan menemui kendala, misalnya karena password hanya karyawan lama yang tahu, sedang orangnya sudah tidak ada. Langkah selanjutnya BAITUL KARIM SOLUSI SISTIM INFORMASI membuat konfigurasi sistim baik yang berhubungan dengan prosedur kerja maupun dengan koneksi. 4. MIGRASI DAN MASTER DATABASE BAITUL KARIM SOLUSI SISTIM INFORMASI, akan membantu membuat master data base atau migrasi apabila sistim lama telah berjalan sebelumnya, dalam membuat master data base juga ditentukan pengkodeannya , pengkodean ini dibuat semudah mungkin bagi opertor lapangan, namun datanya dapat diserap sebagai informasi tahap selanjutnya. Pada tahap ini juga ditentukan alur dan prosedur kerja dan dokumentasinya, serta membuat master akun Manajemen data base disini dibuat standar bagaimana dan kapan data harus di backup, dan dimana menempatkannya, serta siapa yang melakukannya, yaitu dengan site bekerja menggunakan data yang tersimpan di USB sedangkan setiap habis jam kerja melakukan backup 5. PELATIHAN Setelah semuanya siap maka team BAITUL KARIM SOLUSI SISTIM INFORMASI akan melakukan training kepada setiap operator yang berhubungan dengan pekerjaannya, termasuk kepada pihak manajemen dalam mengkonsumsi laporan hasil pengolahan system. Pada tahap ini operator sudah mengaplikasikan system sebagai trial aplikasi berjalan paralel dengan system lama, dengan data base tetap masih menggunakan data base lama. Apabila tahap ini telah diselesaikan maka dilakukan opname untuk seluruh komponen , yang diikuti dengan proses cut off. 6. ASISTENSI TEKNIS Proses implementasi sudah selesai team BAITUL KARIM SOLUSI SISTIM INFORMASI masih terus ikut memantau ( remote ) data selama sebulan dan melakukan remote apabila terjadi kerusakan data aplikasi. Diharapkan system sudah dapat bejalan dengan baik. HUBUNGI : 021-8243.3300, 0812.2014.8841 |
_________________________________________
_________________________________________
|